Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска за свой счет
- Что сделать, чтобы уйти в отпуск за свой счет?
- На какое время можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы?
- Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска?
- Кому нельзя отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?
- Как влияет отпуск без сохранения заработной платы на стаж?
- Оплачивается ли больничный в период отпуска за свой счет?
Отпуск без сохранения заработной платы: как подать заявление, на какой срок можно взять отпуск, может ли работодатель отказать в его предоставлении, как период отсутствия на работе повлияет на стаж? Объясняет руководитель юридической практики в SuperJob Александр Южалин.
Отпуск без сохранения заработной платы (или отпуск за свой счет) — это отпуск, который, в соответствии с законом, предоставляется работнику по его просьбе. Название отпуска говорит само за себя: в период такого отпуска за работником не сохраняется заработная плата, соответственно, используя такой отпуск, работник теряет в доходе. Однако отпуск за свой счет имеет еще ряд особенностей, которые нужно знать.
Что сделать, чтобы уйти в отпуск за свой счет?
Для этого нужно обратиться с письменным заявлением к работодателю. Установленной формы такого заявления нет, оно составляется в произвольной форме. В заявлении следует указать причину, по которой работник просит предоставить ему отпуск, а также период такого отпуска.
На какое время можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы?
Законодательство не регламентирует данный вопрос. Этот вопрос решается по договоренности между работником и работодателем. Иными словами, если работодатель не против, работник может уйти в отпуск как на один день, так и на целый год (или больше).
Исключение из этого правила установлены для госслужащих. Для них продолжительность такого отпуска не может превышать одного года (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ).
Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска?
Да, может, за исключением отдельных случаев.
По общему правилу (ст. 128 Трудового кодекса РФ) такой отпуск предоставляется по договорённости между работником и работодателем. Это означает, что теоретически работодатель может и отказать работнику в предоставлении такого отпуска, если отсутствие работника может негативно сказаться на рабочем процессе. В таком случае работнику придется отказаться от такого отпуска или согласовать с работодателем иные условия использования отпуска (например, попросить отпуск в другое время или на другой срок).
Кому нельзя отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?
Закон выделяет отдельные категории работников, которым работодатель не может отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Таким образом, если работник относиться к одной из указанных ниже категорий, работодатель обязан по его заявлению предоставить отпуск за свой счет.
Категория работников | Причина предоставления отпуска | Продолжительность отпуска | Основание |
Любой работник | — Рождение ребенка; — Регистрация брака; — Смерть близких родственников |
До пяти календарных дней | Статья 128 Трудового кодекса РФ |
Работающий пенсионер по старости (по возрасту) | Не важно | До 14 календарных дней в году | Статья 128 Трудового кодекса РФ |
Работающий инвалид, инвалид войны | Не важно | До 60 календарных дней в году | Статья 128 Трудового кодекса РФ, статья 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ |
Родители и жены (мужья) военнослужащих, (сотрудников органов внутренних дел и иных служб, предусмотренных статьей) погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) | Не важно | До 14 календарных дней в году | Статья 128 Трудового кодекса РФ |
Ветераны боевых действий | Не важно | До 35 календарных дней в году | Статья 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ |
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | Не важно | До 3 недель в год | Статья 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ |
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы | Не важно | До 3 недель в год | Статья 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 |
Работники, совмещающие работу с обучением | |||
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования | Вступительные испытания | 15 календарных дней | Статья 173 Трудового кодекса РФ |
Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования | Итоговая аттестация | 15 календарных дней | Статья 173 Трудового кодекса РФ |
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой | Прохождение промежуточной аттестации | 15 календарных дней в учебном году | |
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов | 4 месяца | ||
Сдача итоговых государственных экзаменов | 1 месяц | ||
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования | Вступительные испытания | 10 календарных дней | Статья 174 Трудового кодекса РФ |
Работники, осваивающие имеющую государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой | Прохождение промежуточной аттестации | 10 календарных дней в учебном году | |
Итоговая аттестация | До 2 месяцев |
Это не исчерпывающий перечень. Отдельным нормативными актами могут устанавливаться и иные категории работников, кому работодатель не имеет права отказать в отпуске за свой счет.
Если работник относится к одной из вышеперечисленных категорий, при составлении заявлении на отпуск рекомендуется указать о своем праве использовать такой отпуск (чтобы избежать споров с работодателем).
Как влияет отпуск без сохранения заработной платы на стаж?
Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (который составляет не менее 28 календарных дней в год), включается только 14 дней отпуска без сохранения заработной платы в год.
Это означает, что работник может находиться 14 дней в отпуске за свой счет и это время будет также входить в стаж для основного отпуска (как и обычное время работы).
Если же работник будет находиться в отпуске без сохранения заработной платы более чем 14 дней в году, все дни, которые будут превышать 14 дней, уже не будут входить в стаж для основного отпуска.
В страховой стаж для назначения пенсии отпуск без сохранения заработной платы не входит, поскольку в период такого отпуска заработная плата за работником не сохраняется и, соответственно, страховые взносы работодатель не отчисляет.
Оплачивается ли больничный в период отпуска за свой счет?
Нет, не оплачивается.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за период освобождения работника от работы. Исключение — только ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работник заболеет в период отпуска без сохранения заработной платы, пособие работнику не полагается.
Кроме того, отпуск без сохранения заработной платы не переносится и не продлевается в случае болезни или травмы (в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска).